U bent hier

Privacybeleid

Proloog
Zwemvereniging Lier vzw hierna ZVL genoemd, verbindt zich tot volgende privacyverklaring.

Inleiding
ZVL hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens (en dat je privacy wordt gerespecteerd).
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met (persoons-)gegevens.
Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met die gegevens.
ZVL houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming of GPDR (General Data Protection Regulation).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • je (persoons-)gegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring.
  • verwerking van je (persoons-)gegevens beperkt is tot enkel die gegevens die minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je (persoons-)gegevens.
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je (persoons-)gegevens gewaarborgd is.
  • geen (persoons-)gegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt zoals inschrijving in de federatie.
  • op de hoogte zijn van je rechten omtrent je (persoons-)gegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
  • Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je (persoons-)gegevens.
    Indien je na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemene zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens: zwemvereniginglier@hotmail.com

    Waarom verwerken wij (persoons-)gegevens?
    Je (persoons-)gegevens worden door ZVL verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

  • het inschrijven van de Belgische zwemfederatie.
  • het verstrekken van een verzekering.
  • het opvolgen van sportresultaten.
  • het inschrijven voor wedstrijden.
  • het organiseren van trainingen met doel om sportresultaten te verbeteren.
  • Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij volgende gegevens van je vragen:

  • naam, adres, contactgegevens(telefoon of GSM en e-mail), geboortedatum, geslacht, contactgegevens ouders (GSM vader en moeder, naam vader en moeder),datum vaccinatie tetanus,medische beperkingen, allergieën, medicatie, Gegevens huisarts.
  • We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

    Verwerking van (persoons-) gegevens?

  • Persoonlijke gegevens: Wanneer u zich inschrijft wordt er naar bovenstaande gegevens gevraagd. Dit doen we enkel om je te kunnen contacteren en/of informeren over club/sport gerelateerde zaken. Om u in te schrijven voor erkende wedstrijden. Bij het beëindigen van het lidmaatschap worden uw persoonsgegevens automatisch geschrapt. Uw sportprestaties alsook uw aanwezigheden blijven eigendom van de vereniging, dit omwille van statistieken. Bij het toetreden geef je automatisch toestemming om u toe te voegen aan onze mailing en contactlijst, deze wij enkel gebruiken voor het sturen van nieuwsbrieven. Bij elke nieuwsbrief voorzien we een link waarmee je uzelf kan uitschrijven als je je toestemming niet langer wil geven. De contactlijsten worden enkel gebruikt om u via Whatsapp op de hoogte te houden over de informatie van toepassing op uw trainingsgroep. U kan uw toestemming hiervoor intrekken door uzelf uit te schrijven.
  • Beeldmateriaal: Wij kunnen conform ons huishoudelijk reglement beeldmateriaal gebruiken, waar u deel van uitmaakt. Dit doen we enkel om onze club in de kijker te zetten. U kan ons ten allen tijden vragen het desbetreffende beeldmateriaal te verwijderen, door dit schriftelijk te melden aan het bestuur.
  • Verstrekking aan derden.
    De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
    Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het verzorgen van een internet omgeving (webhosting)
  • het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen
  • u te erkennen als zwemmer binnen de federatie
  • het sturen van mails via (Hotmail, Gmail, …)
  • het communiceren via sociale media (whatsapp, facebook)
  • het beheren van documentatie via Dropbox
  • Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door je verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.
    Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. Je hebt het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

    Bewaartermijn
    ZVL bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

    Beveiliging van de gegevens
    Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens ZVL van gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op onze systemen.
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
  • Bij diefstal of verlies van uw(persoons-) gegevens, wordt u als ook de Privacy Commissie op de hoogte gebracht.
  • Je rechten omtrent je gegevens:
    Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. (om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u te identificeren). Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook hebt u het recht om de door je verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht aan een andere partij. Ook heb je het recht op vergetelheid, met een schrapping van alle persoonsgegevens, met onmiddellijke stopzetting van uw lidmaatschap tot gevolg.

    Klachten
    Mocht u een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
    Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

    Wijziging privacy statement
    ZVL kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website en nieuwsbrief.

    Voor u kan inschrijven dient u akkoord te gaan met ons privacybeleid.

    Ik ga akkoord.